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江西工业工程职业技术学院2020届毕业生校园双选会方案

作者: 时间:2019-11-03 点击数:

一、双选会主题与宗旨

1、主题:梦想从这里起航。

2、坚持职业教育服务地方经济的原则,通过双选会,向社会输送高素质技术技能型人才,为区域经济的发展提供人才保障。

3、通过举办双选会,为我校2020届毕业生提供就业服务,搭建学生就业服务平台。

4、通过本次双选会,为企业提供符合公司要求的人才,满足企业目前人员的需求。

二、双选会时间和地点

时间:2019年11月9日上午9点30分

地点:江西工业工程职业技术学院圣贤广场

三、活动日程

  11月9日(星期六)江西工业工程职业技术学院双选会

  8:009:00 到酒店接企业人员到学院双选会现场;

  9:3010:30 双选会开幕仪式 ;

  12:00    午餐学校食堂;

  13:30    各企业到指定教室面试意向学生;

  17:00   晚餐学校食堂;

  18:30    班车送回酒店 ;

  11月10日

  上午9:30   11:00  班车送企业招聘人员去高铁和火车站

四、双选会组织者

主办单位:萍乡市人力资源和社会保障局

承办单位:江西工业工程职业技术学院就业创业指导中心

协办单位:萍乡市劳动就业服务管理局

五、双选会指导委员会

主任:谢志勇

副主任:肖海明

成员:邓传军、曾琳、付进扬、刘小群、李焕春、戴小勇、章小印、王社欣、陈虎、谢伟光、刘计华、贾进元、杨春晓、

张万宾、胡继明、黄琰、宋晓燕、柳敏、陶少芳、陈勇亮、林晓雯

指导委员会下设办公室、联络组、会务组、宣传组、政策咨询组、接待组、保卫组、志愿者组等八个组组成,具体成员由江西工业工程职业技术学院就业创业指导中心商定。

1、办公室(责任部门:就业创业指导中心)

负责大会具体组织、指挥、联络、沟通与协调。

2、联络组(责任部门:就业创业指导中心 各二级学院)

1)双选会单位的邀请与联系,主要通过就业创业指导中心、各二级学院就业信息网发布招聘会信息和邮件、电话邀请等形式,双选会拟邀300家左右省内外企事业招聘单位参会。企业提供岗位要针对应届本、专科毕业生,力争专业对口。具体由学院就业创业指导中心、市劳动就业管理局总协调,本市区有关单位配合落实。

2)负责招聘参会单位的邀请函发送、相关单位信息收集、参会回执的整理及反馈。

3、会务组(责任部门:就业创业指导中心 各二级学院)

1)负责双选会主席台的设置。

2)负责布置双选会会场桌椅摆放,招聘场地分布示意图,招聘信息和宣传海报的张贴、会场横幅的悬挂、工作牌制作、指示牌安放等。

3)负责组织引导招聘单位、应聘人员参加现场双选会,收集双选会反馈信息。

4)负责双选会单位的服务(签到、发放物品)等。

5)负责汇总参会单位、到会人员情况,收集汇总岗位信息及签约情况。

4、宣传组(责任部门:宣传部)

1)负责招聘会校园网站会前信息宣传、电子屏信息发布及彩虹门摆放等。

2)邀请报社、电视台记者现场采访,负责会后新闻稿的写作及发布,编印大会专刊等。

5、政策咨询组(责任部门:教务处 团委 就业创业指导中心)

负责协调沟通相关单位政策咨询事宜,落实工作人员和场地。

6、接待组(责任部门:院办 后勤中心)

1)负责出席大会领导的住宿、用餐安排。

2)负责协调安排企事业招聘工作人员的食宿。

3)负责接送企业招聘人员。

7、保卫组(责任部门:保卫处)

负责现场安全保卫工作,车辆引导停放、附近道路区间封锁、路标指引、会场桌椅物品保卫(晚上会场要有人值勤)、防止突发事件等。

8、学生志愿者组(责任部门:团委  各二级学院)

负责协助会务组、宣传组、后勤组、保卫组等各项工作,做好为招聘企业精准服务工作。包括引导企业到面试地点等。

六、双选会形式

2020届毕业生以“双选”的方式使学生和公司的招聘人事专员进行交流,参加招聘的学生可以带着自己的简历以及获奖证书参加此次双选会,如果符合企业的招聘需求,学生就可以在近期内接到企业通知,本学期课程结束后赴相关企业实习就业。

七、招聘单位参会方式及要求

参会单位报名截止时间:2019年10月30日17时 ,各招聘单位请于2019年10月30日17点前通过邮件、电话或传真提交参会资料于就业干事,各就业干事按要求统计整理企业信息。

1、参加招聘的单位须提供:①营业执照或组织机构代码证;②招聘简章电子版;③参会回执;④各用人单位代表参会时请带单位介绍信交二级学院就业干事。

2、参会单位招聘材料请按规定时间提交,各参会单位需要自己制作规格70cm×100cm企业招聘信息展板,若有特殊要求请自己与萍乡万和广告联系制作,联系电话0799-6317333,刘亮 18279976595。展板格式内容如下:

企  业  

企业简介(约400字)

招聘岗位

数量

薪资待遇

所需专业

学历

备注



















企业二维码     联系人:    联系电话  

企业地址

3、江西工业工程职业技术学院就业创业指导中心联系方式:网址:http://other.jxgcxy.net/zjw/zyb/联系人:黄老师 

邮箱:a7062290@126.com  联系电话:0799-7062290。   

 

 

 

 

就业干事联系表

序号

院系

姓名

手机

办公电话

邮箱

1

经济管理学院

林晓雯

13340168046

0799-7062177

1048639532@qq.com

2

工商管理学院

柳敏

18979945280

0799-7062901

19258159@qq.com

3

机械工程学院

陈勇亮

15279967255

0799-7062342

306940634@qq.com

4

信息工程学院

宋晓燕

13879960420

0799-7062020

1044628444@qq.com

5

能建工程学院

陶少芳

18179323572

0799-7062807

704767167@qq.com

6

就业创业指导中心

黄琰

13879950232

0799-7062290

a7062290@126.com

八、参会单位报名截止时间:2019年10月30日17时 。

九、反馈

在双选会结束后专门拜访或发邮件征求参加招聘企业对此次双选会整体运转的意见和建议,招聘企业把此次招聘的学生名单反馈给各二级分院就业干事,就业干事统计后交就业创业指导中心黄琰老师处,并对此次招聘会的所有情况加以总结,反馈给参加招聘的同学,使他们可以更好地了解招聘的情况,给没有找到工作的学生一个更加深入了解参加公司的详细情况的机会,如果有意向加入这些公司的同学,可以直接与企业联系,给参展招聘企业和和参与招聘的同学一个更好的交流机会。

江西工业工程职业技术学院

                                  就业创业指导中心

                                   2019年10月15日

附件:

江西工业工程职业技术学院2020届毕业生双选会回执表

(附件1)

单位名称

来宾人数

招聘岗位及人数

联系人

联系电话(传真)

单位详细地址及网址







参会单位情况表(附件2)

单位全称


单位地址


企业二维码


行业类别


单位员工数量


E-mail


办公电话


企业分类(√)

国有  集体 外资 合资 私营 其他 (世界500强 上市企业)

企业简介

(约400字)


招聘岗位

数量

薪资待遇

所需专业

学历

备注



















小计:岗位 个, 数量

 

 

 

2020届毕业生双选会实施过程任务分解

内容

要求

执行部门

完成时间

1.双选会报备

双选会报省教育厅备案批示

院办公室

就业创业指导中心 任务负责人:邓传军

2019年10月25

2双选会流程确定

双选会大会流程,领导讲话,邀请领导嘉宾等

院办公室

就业创业指导中心

任务负责人:邓传军

2019年11月2日

2.联系企业

各二级学院根据自己的专业就业人数联系相关企业80家/分院,根据邀请函附件提供给相关企业材料整理好后,就业创业指导中心统一编号打印。

各二级学院就业干事

就业创业指导中心 任务负责人:黄琰

2019年10月30日

3.接待企业

就业办根据参加双选会的企业到达情况确定接待方案。

院办公室

就业创业指导中心 任务负责人:张万宾

2019年11月2日

4.场地安排

根据企业的报名情况确定企业在圣贤广场的具体位置,运动场的帐篷搭建,招聘桌椅的布置企业的双选会材料悬挂。

各二级学院就业干事

就业创业指导中心任务负责人:胡继明

2019年11月7日

5.学生会干部安排

招聘会当天引导帮助企业工作。以及协助招聘现场的布置。

团委、学工处、各二级学院、就业创业指导中心任务负责人:黄琰

2019年11月7日

6.招聘会宣传

双选会召开前的官网、公众平台的宣传,以及招聘现场的跟踪报道

宣传部

就业创业指导中心

任务负责人杨春晓

2019年11月5日

7.面试地点

上午双选会结束后,下午面试教室的联系确定

教务处

各二级学院

2019年11月5日

8.安保、卫生

就业创业指导中心双选会现场方案确定后报保卫处、医务所。

保卫处、医务所

就业创业指导中心 任务负责人:张万宾

2019年11月5日

要求:各分院就业干事于2019年11月1日到2019年11月7日就业办集中办公。所有任务按时统计好后,由就业创业指导中心统筹协调最佳方案。

开会要求 任务解释

1、准备

场地安排:江西工业工程职业技术学院圣贤广场;

人员安排:就业创业指导中心、各二级学院以及相关处室、学生会、青年志愿者成员统一调度(接待、签到、摄像、安保负责人员、后勤服务人员);

会场布置:每家公司都留有一个展位,学院统一布置。

2、招聘单位邀请

直接向与学院有长期合作关系的公司发送邀请;

向有需要相关人才的公司发送邀请;

向在江西有重要影响力、知名度高,有自己独特的企业文化的公司发送邀请;

邀请函就业创业指导中心统一制作;

3、宣传

 海报宣传;

  双选会赞助商的横幅宣传;

  学校官网上发布双选会的有关信息;

  各二级学院下发双选会邀请函;

  与参展商进行直接的会面交谈或者邮件交流,咨询参展方的意见与建议,对有长期合作关系的公司,向这些公司发出邀请并详细介绍此次招聘会的相关情况;

4、接待

 企业招聘人员接待:

预先确定参加此次双选会的企业人员;

  统一入住酒店,招聘会当天上午8点30学校班车统一到酒店接招聘人员;

招聘会当天企业签到:在学院正大门摆设企业签到台;各二级学院负责企业签到;签到完成后由各二级学院志愿者带入会场;

  饮食方面,早餐在酒店、午餐、晚餐均在学校食堂就餐;

5、举办

  布展:把参展公司的招聘信息、招聘要求、招聘工作以及薪资和要求等事先公布;  

  展示所有招聘公司的编号地点示意图、二维码;

  热水供应、医务室、消防安全等;

  招聘会进行:在学校门口设立指示牌,在参加招聘的企业人员到达运动场后,带领招聘人员到达指定的招聘地点;

  参展公司可以携带自己公司的情况简介并摆放在展位前,以便参加招聘的同学和其他专业人士了解该公司的基本情况;参展公司也可以发放自己公司的宣传单页和杂志,吸引更多有潜力的同学加入, 有兴趣的同学可以上前询问;

    招聘现场的工作人员和志愿者服务人员人要帮助参加招聘人员解决问题。

 

 

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